Wie kann man maximale Produktivität und Leistung erreichen, während man mehrere SEO-Projekte gleichzeitig verwaltet? Hier gibt es SEO-Tipps von Experten.

Die heutige Frage kommt von Akshay aus Ahmedabad:

„Hast du einen Ratschlag, wie man täglich mehrere SEO-Projekte managt? Ich würde mich über Tipps oder Richtlinien freuen, die SEO-Profis wie mir helfen.“

Bei der Verwaltung mehrerer SEO-Projekte ist es wichtig, organisiert und konzentriert zu bleiben. Eine wichtige Frage in diesem Zusammenhang ist, wie man auf Kurs bleibt, wenn Projekte um Aufmerksamkeit und Interesse konkurrieren.

In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, wie man organisiert und konzentriert bleibt, wenn man mehrere SEO-Projekte hat. Denn nur so kann man erfolgreich sein und seine Ziele erreichen.

1. Erstelle einen monatlichen Zeitplan und halte ihn ein

Für Kunden ist es oft schwierig, SEO und die damit verbundene Arbeit zu verstehen. Während einige Aufgaben wie die Aktualisierung von Überschriften und internen Links sichtbar sind, sind andere wichtige Aufgaben wie die Aktualisierung von kanonischen Tags, der Aufbau von Links und die Behebung von 404-Fehlern weniger greifbar.

Daher ist es hilfreich, den Kunden im Voraus eine Liste der zu erbringenden Leistungen zur Verfügung zu stellen. Ich plane gerne einen Monat im Voraus mit den Fertigstellungsterminen und gebe den Kunden den Zeitplan.

Am Ende des Monats gebe ich dann in meinen Berichten an, welche Leistungen erbracht wurden. Das macht unsere SEO-Arbeit greifbarer, zeigt den Kunden, dass wir unsere Fristen einhalten, und hilft ihnen, Prioritäten für ihre täglichen Aufgaben zu setzen, was uns zum nächsten Tipp bringt.

2. Projektmanagement-Software sollte Dein bester Freund werden

Ich denke, dass es ohne eine Projektmanagement-Plattform schwierig wäre, organisiert zu bleiben, wenn man mehrere Kunden hat. Es gibt eine große Auswahl an Plattformen, von denen viele kostenlos sind, wie z.B. Asana, FreedCamp und Trello (ein Tipp: Trello kann mit Semrush synchronisiert werden).

Wenn du die Zeitpläne wie im vorherigen Tipp beschrieben erstellt hast, lade die Aufgaben in deine Projektmanagement-Plattform hoch.

Ich füge normalerweise ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe hinzu, das mindestens 2 bis 3 Tage vor dem vom Kunden festgelegten Termin liegt. Das gibt uns etwas Spielraum, um sicherzustellen, dass wir nicht zu spät dran sind.

Einige Plattformen bieten auch die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren, was dir hilft, den Überblick zu behalten.

3. Beginne jeden Morgen damit, deine Aufgaben zu überprüfen

Sobald du deine Projektmanagement-Software mit deinen Aufgaben und Terminen eingerichtet hast, ist es einfach, deine täglichen Aufgaben zu überprüfen und zu erledigen.

Am besten beginnst du jeden Morgen damit, deine Aufgaben für den Tag zu überprüfen und sie nach und nach abzuhaken. Am Ende des Arbeitstages solltest du dann noch einmal durchgehen, was am nächsten Tag ansteht, um mental vorbereitet zu sein.

Wenn möglich, solltest du dich immer nur auf einen Kunden konzentrieren. Das heißt, wenn du an einem Tag mehrere Aufgaben für denselben Kunden hast, solltest du sie zusammenfassen und so lange bearbeiten, bis sie erledigt sind. Danach kannst du dich den Aufgaben des nächsten Kunden zuwenden.

4. Multitasking vermeiden und fokussiert bleiben

Für viele von uns ist es schwierig, sich zu konzentrieren, da wir den ganzen Tag über Benachrichtigungen, Anrufe, Nachrichten und andere Unterbrechungen erhalten.

Eine einzige E-Mail-Benachrichtigung oder Slack-Nachricht kann uns leicht von unserer Arbeit ablenken. Anstatt nur die eine E-Mail zu lesen, sehen wir in unserem Posteingang nach, beantworten andere E-Mails und surfen im Internet – und schon ist eine Stunde vergangen.

Selbst wenn wir uns darauf beschränken, nur diese eine E-Mail zu beantworten, dauert es rund 64 Sekunden, bis wir wieder bei der Sache sind.

Aber nicht nur E-Mails, auch Telefonate und Besprechungen können uns ablenken und es schwieriger machen, wieder auf Kurs zu kommen.

Um konzentriert zu bleiben, gibt es ein paar Dinge, die du tun kannst. Erstens: Schließe deine E-Mail-, IM- und Textprogramme, wenn du an Kundenaufträgen arbeitest.

Zweitens, blockiere deinen Kalender und plane Telefonate und Besprechungen so, dass du genügend Zeit für die Arbeit mit deinen Kunden hast.

Drittens: Finde heraus, was dir hilft, dich zu konzentrieren – sei es ein Raum für dich allein, Musik oder etwas anderes.

All diese Maßnahmen haben mir geholfen, mehrere SEO-Projekte erfolgreich zu managen. Ich hoffe, sie helfen auch dir!